販管費管理情報

本機能の目的および概要

画面レイアウト

検索条件

販管費管理情報画面における検索条件は以下の通りです。

プロジェクトコード	プロジェクトコードで検索します。
申請ID	ジョブカンの申請IDで検索します。
部門	部門で検索します。
購入期間内の指定日付	指定した日付が購入期間のFromとToの期間内にある販管費情報を検索します。
購入申請額	購入申請額をFromとToで検索します。
担当者	担当者で検索します。
管理名称	管理名称で検索します。名称の一部を入力することで曖昧検索も可能です。
発注先	販管費を購入する発注先で検索します。一部の社名を入力することで発注先を絞り込む事が可能です。
非表示のデータを含める	チェックすることで、販管費情報の登録時に「この販管費管理情報を表示する」をチェックせずに登録した販管費情報も一覧に表示します。

検索

検索ボタンをクリックすると、指定されている検索条件で販管費情報を抽出して一覧表示します。リセットボタンをクリックすると、検索条件が画面の初期表示時の状態に戻ります。

一覧表示

販管費管理情報画面の一覧に表示される項目は以下の通りです。

プロジェクトコード	プロジェクトコードを表示します。リンクをクリックする事で、別タブで請求一覧画面を表示します。このプロジェクトコードが設定されている請求書の一覧が表示されます。
申請ID	ジョブカンの申請IDを表示します。
管理名称	管理名称を表示します。
購入期間（開始）	購入期間（From）を表示します。購入期間（開始～終了）外の計上日のTOKIUM請求書は連携できません。
購入期間（終了）	購入期間（To）を表示します。購入期間（開始～終了）外の計上日のTOKIUM請求書は連携できません。
購入申請額	購入申請額を表示します。
購入累計額	TOKIUM請求書のプロジェクトコードで紐付された請求書金額の累計額を表示します。購入累計額が購入申請額を超える事はできません。
発注先	販管費を購入する発注先を表示します。
担当者	担当者を表示します。
部門	部門を表示します。
関連情報	他の販管費情報との関連を表示します。 ※本項目は仕様検討が必要なため、現在はシステムで使用していません。
表示	販管費情報の登録時に「この販管費管理情報を表示する」をチェックしていた場合は「表示」、チェックしていなかった場合は「非表示」を表示します。
編集	リンクをクリックする事で、販管費管理情報編集画面を表示します。
備考	備考を表示します。

ジョブカン申請取込

ジョブカン申請取込機能を利用する事で、ジョブカン販管費購入申請のCSVデータをインポートする事ができます。詳細は「ジョブカン申請取込」を参照してください。

販管費管理情報の登録および編集

販管費の新規登録および既存データを修正する場合は本画面より遷移します。
　新規登録　・・・　一覧の右上にある「新規」ボタンをクリック
　編集　・・・・・　一覧の編集リンクをクリック
上記操作により編集画面が表示されます。

販管費管理情報編集の画面レイアウト

プロジェクトコード	変更できません。新規登録時に自動採番されます。 S＋部門（部署）コード＋年度（2桁）＋5桁の連番の形式で採番されます。 例）S07-2300003
関連情報	他の販管費との関連を設定します。 ※本項目は仕様検討が必要なため、現在はシステムで使用していません。
管理名称	販管費の管理名称（購入物品名、目的等）を入力します。必ず入力してください。
ジョブカン申請ID	ジョブカンの申請IDを入力します。必ず入力してください。 ジョブカンで未承認の場合は本システムへの登録はできません。
購入期間	販管費の購入期間を入力します。必ず入力してください。 利用期間内の販管費のみ、TOKIUMに連携されます。
購入申請額	ジョブカンで申請した購入申請額を入力します。必ず入力してください。
発注先	ジョブカンで申請した発注先を入力します。必ず入力してください。
部門	販管費を使用する部門（部署）を入力します。必ず入力してください。 登録者の所属する部門の販管費のみ登録が可能です。（システム管理者、経理ユーザーは全ての部門の販管費の登録が可能です）
担当者	販管費の申請者を入力します。
表示設定	この販管費が有効か無効かを設定します。 　チェック済　・・・　有効（TOKIUMに連携されます） 　未チェック　・・・　無効（TOKIUMに連携されません） ※既にTOKIUMの請求書情報が連携されている販管費（購入累計額が0円でない販管費）は無効にしないよう注意して下さい
前払い購入	前払い購入の場合にはチェックをします。前払い購入をチェックすると費用計上期間が必須入力となります。
費用計上期間	前払いの時、前払いの費用を計上する期間を設定します。
備考	備考を入力します。

販管費管理情報編集画面の項目

年払い（前払い）の詳細については、FAQ：年払い請求の運用方法(前払)について をご参照ください。