本機能の目的および概要
新規発注登録(見積書取込)画面を表示します。機能は以下の通りです。
・発注先からの見積書から作成したPDFファイルのアップロード機能
・アップロードした見積書から、各項目のコピー＆ペースト機能
・見積書記載外の発注書に必要な項目の入力機能
・発注先からの見積書から作成したPDFファイルのアップロード機能
・アップロードした見積書から、各項目のコピー＆ペースト機能
・見積書記載外の発注書に必要な項目の入力機能
将来的には、見積書のどの項目から発注書のどの項目にコピー＆ペーストしたかを、AIによる学習機能を搭載することによって、発注書作成の効率化を図ることを想定しています。
画面レイアウト
新規発注登録(見積書取込)は、下記の２段階の画面で構成されています。
① 見積書取込登録画面
② 発注登録画面
① 見積書取込登録画面
| 発注先 | 発注書に出力する発注先を選択します。必ず選択してください。 |
| 見積書選択 | 水色の枠内をクリックしてファイルを選択するか、水色の枠内にファイルをドラッグ＆ドロップすることで、発注先からの見積書から作成したPDFファイルを選択します。必ず選択してください。 |
| アップロード | 上記で選択したPDFファイルをアップロードして、当システムに取り込み、②の発注登録画面に遷移します。 |
| 戻る | 新規発注登録(見積書取込)を中止して、発注一覧画面 に遷移します。 |
② 発注登録画面
| 見積書ファイル名 | ①の見積書取込登録画面でアップロードした見積書のファイル名が表示されます。 |
| 見積書PDF画像 | ①の見積書取込登録画面でアップロードした見積書が表示されます。 マウスオーバーにより、該当項目が選択状態になり、マウスポインタが矢印から手に変わります。 この状態でダブルクリックすることで、画面右側の新規発注情報のフォーカスのある項目に内容がペーストされます。 ※印影等が重なっている場合は、文字が正しく判別できないため、手入力による変更が必要になります |
| ステータス | 作成中 が表示されます。変更はできません。 |
| 管理区分 | 発注情報の管理区分を以下の中から選択します。必ず選択してください。（初期値は、販管費） 【 販管費、 原価、 固定資産 】 |
| 件名 | 発注書に出力する件名を入力します。必ず入力してください。 |
| 内容 | 発注書に出力する商品名を入力します。必ず入力してください。 尚、発注書の明細は１行で出力されるため、複数入力はできません。 |
| 発注日 | 発注書に出力する発注日を入力します。必ず入力してください。 |
| 納期 | 発注書に出力する納品予定日を入力します。必ず入力してください。 |
| 検査完了日 | 発注書に出力する検査完了期日を入力します。 |
| 支払予定日 | 発注書に出力する支払期日を入力します。 |
| 部署 | ログイン者の属す部署が自動で選択され、変更できません。 特別な権限を持つログイン者に限り、部署を選択できます。一部を入力する事で部署を絞り込んで選択する事が可能です。必ず選択してください。 |
| 担当者 | 発注情報の担当者を選択します。必ず選択してください。（初期値は、ログインユーザー） |
| 発注先 | 発注書に出力する発注先を選択します。必ず選択してください。 発注先を選択すると、郵便番号、住所1、住所2、電話番号、FAXが発注先マスタから表示されます。 |
| 敬称 | 発注先の敬称を以下の中から選択します。必ず選択してください。（初期値は、御中） 【 御中、 様 】 |
| フォーマット | 発注書のフォーマットを選択します。必ず選択してください。（初期値は、自社フォーマット） |
| 社印選択 | 発注書に自動押印する社印を以下の中から選択します。必ず選択してください。（初期値は、角印） なし ・・・ 発注書に社印を自動押印しません 角印 ・・・ 発注書に角印を自動押印します CEO印 ・・・ 発注書にCEO印を自動押印します COO印 ・・・ 発注書にCOO印を自動押印します 角＋CEO印 ・・・ 発注書に角印とCEO印を自動押印します 角＋COO印 ・・・ 発注書に角印とCOO印を自動押印します |
| 担当印を押印 | 発注書に担当印を自動押印するかを選択します。（初期値は、チェック済み） チェック済 ・・・ 発注書に担当印を押印します 未チェック ・・・ 発注書に担当印を押印しません |
| 郵便番号 | 発注先の郵便番号を入力します。必ず入力してください。 |
| 住所1 | 発注先の住所1を入力します。必ず入力してください。 |
| 住所2 | 発注先の住所2を入力します。 |
| 電話番号 | 発注先の電話番号を入力します。必ず入力してください。 |
| FAX | 発注先のFAXを入力します。 |
| 納入場所 | 発注書の納品場所を入力します。 |
| 数量 | 発注書に出力する数量を入力します。必ず入力してください。 発注書の明細行は必ず１行で出力されるため、複数明細の入力はできません。 |
| 単位 | 発注書に出力する単位を入力します。必ず入力してください。 発注書の明細行は必ず１行で出力されるため、複数明細の入力はできません。 |
| 単価 | 発注書に出力する単価を入力します。必ず入力してください。 発注書の明細行は必ず１行で出力されるため、複数明細の入力はできません。 |
| 税抜金額 | 発注書に出力する税抜金額合計を入力します。必ず入力してください。 |
| 消費税額 | 発注書に出力する消費税額合計を入力します。必ず入力してください。 |
| 税込金額 | 発注書に出力する税込金額合計を入力します。必ず入力してください。 |
| 備考 | 発注書に出力する備考を入力します。 |
保存
画面右上部の保存ボタンをクリックする事で、画面に表示されている発注情報を保存します。
保存完了後に、発注登録画面 が表示されます。
当画面で作成した発注情報から発注書を発行するには、保存後に遷移する発注登録画面で発行ボタンをクリックしてください。
保存ボタンをクリックしないと発注情報が保存されません。注意してください。